如何對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點呢？ 下面簡單介紹一下資產(chǎn)盤查的操作方法，讓使用固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)更加方便。
（一）固定資產(chǎn)盤點前的準(zhǔn)備

1、組成固定資產(chǎn)盤點小組，明確責(zé)任分工

企業(yè)根據(jù)自身實際情況，組成由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部門等人員組成的固定資產(chǎn)盤點小組，明確具體的責(zé)任分工，以及問題的協(xié)調(diào)、上報和處理機(jī)制。

2、編制固定資產(chǎn)盤點計劃

固定資產(chǎn)盤點小組負(fù)責(zé)制定清查計劃，包括賬務(wù)清理、實地盤點、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集及認(rèn)定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報等內(nèi)容，以及這些內(nèi)容的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間等。

3、進(jìn)行資產(chǎn)盤點前的摸查

由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多，用及使用情況變動多、產(chǎn)權(quán)情況可能較復(fù)雜，因此，各單位在固定資產(chǎn)清查時，應(yīng)組織有前后任領(lǐng)導(dǎo)、前后任資產(chǎn)管理及財務(wù)人員、資產(chǎn)使用人員、以及其他知情人員，召開資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會，充分了解固定資產(chǎn)的購建、分布、占用及使用、產(chǎn)權(quán)及其變動、抵押及擔(dān)保、在未入賬資產(chǎn)等情況，形成會議紀(jì)要，建議行政事業(yè)單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行自查，編制固定資產(chǎn)部門自查表并上報固定資產(chǎn)清查小組，為實地核查作準(zhǔn)備。

（二）利用賬務(wù)清理結(jié)果，編制盤點用的固定資產(chǎn)明細(xì)表

通過賬務(wù)清理，將固定資產(chǎn)分為土地、房屋、構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及其他、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他等類別，并收集產(chǎn)權(quán)證明文件、發(fā)票、合同、結(jié)算書、使用說明書等資料，結(jié)合資產(chǎn)占用及使用情況，按照固定資產(chǎn)盤點表要求填制編制分類及明細(xì)盤點基礎(chǔ)表。

（三）實地盤點并核實有關(guān)情況

1、盤點前準(zhǔn)備

固定資產(chǎn)的實地盤點核實是本次資產(chǎn)清查的重要內(nèi)容，單位在盤點前，應(yīng)準(zhǔn)備好分類及明細(xì)盤點基礎(chǔ)表、固定資產(chǎn)卡片、已盤點資產(chǎn)粘貼預(yù)先通過首碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)打印出來的資產(chǎn)條碼標(biāo)簽、產(chǎn)權(quán)證明材料、使用方向證明資料，規(guī)劃好盤點的時間、路線、先后順序、分組情況，以及對毀損、報廢、存在重大變化情形的內(nèi)、外部會審小組或鑒證小組的組成及實地勘察時間安排，以及財產(chǎn)損失證明文件的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結(jié)撰寫等，形成書面《固定資產(chǎn)盤點計劃》并下達(dá)至所有參加盤點人員，在單位資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下和在中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下組織實施。

2、賬載固定資產(chǎn)盤點

固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)分類進(jìn)行，在盤點賬面記載的固定資產(chǎn)時以賬查物，并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況：仔細(xì)核對固定資產(chǎn)編號及名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格型號、坐落位置或使用部門、構(gòu)建日期即投入使用日期、使用方向（單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其他）、使用狀況（正常使用、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術(shù)淘汰等）、產(chǎn)權(quán)歸屬（包括權(quán)屬性質(zhì)、權(quán)屬證書及其牌照等）、變動情況、數(shù)量、原值（事業(yè)單位還包括累計折舊和凈值、折舊年限、以使用年限）。其中：

事業(yè)單位涉及抵押或擔(dān)保情況的，還應(yīng)根據(jù)擔(dān)保合同，以發(fā)函方式核實：被擔(dān)保單位的名稱、性質(zhì)、與本單位的關(guān)系，擔(dān)保方式、擔(dān)保起止時間、擔(dān)保金額，貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額，是否上級指定擔(dān)保等情況；
涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的，還應(yīng)有關(guān)證明資料，以發(fā)函方式核實：批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)文號，對方單位名稱、出租合同或出借證明，出租資產(chǎn)本年應(yīng)收及實收金額等情況。
對已盤點的固定資產(chǎn)應(yīng)及時貼上“已盤資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”。

3、賬外固定資產(chǎn)盤點

（1）對賬外固定資產(chǎn)，根據(jù)固定資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會議了解的情況以及摸查固定資產(chǎn)部門自查表，通過與帳面記錄進(jìn)行核對和甄別，在排除租入、借入、外單位寄存等情況后，確定賬外固定資產(chǎn)清單，并參照賬載固定資產(chǎn)盤點要求進(jìn)行實地勘察。

（2）查明固定資產(chǎn)的基本情況，重點查明：未入賬原因、固定資產(chǎn)的來源、產(chǎn)權(quán)狀況、價值狀況；其中：
屬于接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產(chǎn)。應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行會計差錯更正，補作賬務(wù)處理；
屬于用賬外資金購入，應(yīng)先補作入賬處理，并查清購買資產(chǎn)的資金來源。
（3）歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權(quán)證明文件，包括：合同或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書及權(quán)證照、價值證明、捐贈證明、調(diào)撥證明、移交記錄、聲明書等；
（4）貼上“已盤點資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”；
（5）在此基礎(chǔ)上，補登固定資產(chǎn)卡片，撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項說明并呈報資產(chǎn)清查小組。
我們通過資產(chǎn)清查，將賬外固定資產(chǎn)納入單位資產(chǎn)，糾正歷史上由于各種原因造成的錯漏，是保全國有資產(chǎn)的重要舉措，對避免職務(wù)違規(guī)和犯罪具有重大意義。
賬外固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)，任何單位和個人在此次資產(chǎn)清查中，均不得有隱瞞、漏報行為，否則就涉嫌違反資產(chǎn)清查紀(jì)律。

友為固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng),為盤點節(jié)省更多時間

友為固定資盤點系統(tǒng)主要致力于:

1、條形碼+計算機(jī)技術(shù)

· 每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)以后，都會由計算機(jī)自動地打印生成不干膠條形碼；

· 條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容；

· 把條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上，既能明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便；

· 盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進(jìn)行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息即可自動存儲在條形碼識別器中；

· 條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有很大不同，這種條形碼識別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲于條碼識別器中；

· 條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復(fù)盤點或錯盤；

· 讀入條碼結(jié)束后，將條碼識別器與電腦通過計算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。

2、B/S架構(gòu)

· 對用戶來說，不需安裝任何客戶端，通過瀏覽器、網(wǎng)絡(luò)，隨時隨地登錄、使用系統(tǒng)；使用極為方便；

· 對于系統(tǒng)功能實現(xiàn)，所有的業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)庫，都在服務(wù)器實現(xiàn)，只需要改變網(wǎng)頁，即可實現(xiàn)所有用戶的同步更新；

· 系統(tǒng)升級、維護(hù)時候，只需更新服務(wù)器即可；維護(hù)極為方便。

3、擴(kuò)展性強

方便、靈活、快速添加新的功能模塊

o 預(yù)算管理系統(tǒng)

o 報銷管理系統(tǒng)

o 合同管理系統(tǒng)

o 賬務(wù)管理系統(tǒng)

o 訂單管理系統(tǒng)

o 供應(yīng)商管理系統(tǒng)

擴(kuò)展后新舊模塊能夠無縫組合、數(shù)據(jù)共享

4、集成性強

· 標(biāo)準(zhǔn)的對外接口，能夠與主流軟件（財務(wù)、ERP、OA等）集成，實現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄，即形成各個系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問入口；

· 實現(xiàn)公司不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)信息利用率；

· 企業(yè)不必?fù)?dān)心不同的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，不能統(tǒng)一、共享.
所以有了固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)這個系統(tǒng)，讓我們操作起來也更加方便，也能更加直觀的看到資產(chǎn)信息。