固定資產管理系統解決方案介紹（三）

這一篇章咱么介紹固定資產管理系統中的日常管理與資產變更管理是如何操作的，下面請跟領域小編繼續了解。

三、系統功能

1.日常管理

1.1資產信息管理

1.1.1、資產信息查詢

根據資產信息關鍵字可查詢資產信息，便于資產信息的查詢準確率，可準確查詢到單條記錄，縮小查詢結果范圍，提高資產查詢的準和全。

1.1.2、資產信息管理

按照資產類型進行資產分類，然后根據資產的屬性進行資產信息的管理，不同的資產類別可實現不同的資產屬性管理。

資產信息的基本屬性有：資產條碼、資產性質、資產分類、資產名稱、資產規格、資產型號、計量單位、資產數量、資產原值、購置日期、購置方式、保管單位、保管部門、保管人員、存放地點、使用期限、供應廠商、入賬編號、入賬日期、使用單位、使用部門、使用人員、資產狀態、出廠編號、保修期限、原資產號、原卡片號、是否盤點、累計折舊、凈值、備注信息等。

1.1.3、打印條碼

固定資產管理系統根據設置的條形碼生成規則，在資產信息管理過程中自動生成資產條形碼，如果連接有條碼打印機，則自動打印出條碼；然后把條形碼粘貼到固定資產實物上，便于后期資產的跟蹤管理。

1.1.4、導出EXCEL

固定資產系統可將資產基本信息導出為EXCEL，方便線下查看等。

1.2、資產借用與歸還

1.2.1、資產借用與歸還信息查詢

資產借用包括借用單位，借用單號，借用人員，借用部門，借用時間，歸還時間，歸還狀態等信息，資產歸還包括歸還單號，歸還單位，歸還部門，歸還人員，歸還時間等。

1.2.2、資產借用與歸還

從資產列表中選中一個或多個資產添加到借用單號中，一個借用單號內可以包含多個資產信息。從查詢到的資產借用信息中選擇一個借用單號添加到歸還單號中，歸還單號中包含借用單號中的資產信息。

1.2.3、打印單據

打印單據打印資產借用單與資產歸還單，其中包括單號基本信息以及一個單號內包含的固定資產信息。

1.2.4、資產借用與歸還單號

固定資產系統自動生成資產借用與歸還單號。

1.3、資產維修

1.3.1、資產維修信息查詢

根據資產維修單號或者其他信息關鍵字檢索資產維修信息，包括維修單號，送修日期，資產條碼，批復日期，維修部門，維修費用等。

1.3.2、資產維修管理

根據檢索出來的資產基本信息，選擇資產添加到資產維修單中，維修單號軟件自動生成。

選擇維修單號可以修改維修信息、選擇維修單號可以刪除對應的維修信息。

1.3.3、資產維修單打印

打印單據展示詳細的維修單號信息，包括基本信息和審核信息。

2、變更管理

2.1、資產轉移與接收

2.1.1、資產轉移與接收信息查詢

根據單號等查詢信息，資產轉移包括轉移單號,轉移時間,轉入單位,轉入部門,轉入人員,存放地點,經辦人員,經辦時間,經辦單位,經辦部門,轉移說明,拒接理由等信息。

2.1.2、資產轉移

根據檢索出來的資產基本信息，選擇資產添加到資產轉移單中，轉移單號軟件自動生成，一個轉移單號可以有多個資產條目。

2.2、資產處理

2.2.1、資產調撥

（1）資產調撥查詢

根據調撥單號等查詢信息，資產調撥包括調撥單號,調撥時間,調入單位,調入部門,調入人員,存放地點,經辦人員,經辦單位,經辦部門,經辦時間,調撥說明,拒收理由等信息。



（2）資產調撥管理

根據檢索出來的資產基本信息，選擇資產添加到資產調撥單中，調撥單號軟件自動生成，一個調撥單號可以有多個資產條目。

2.2.2、資產退出

（1）資產退出信息查詢

根據退出單號等查詢信息，資產退出包括退出單號,退出日期,退出方式,殘值收入,經辦人員,經辦時間,經辦部門,經辦單位,退出說明等信息。

（2）資產退出管理

根據檢索出來的資產基本信息，選擇資產添加到資產退出單中，退出單號軟件自動生成，一個退出單號可以有多個資產條目。

2.2.3、資產處置

（1）資產處置信息查詢

根據處置單號等查詢信息，資產處置包括處置單號,處置日期,處置方式,處置總價,處置費用,處置原因,委托公司,經辦人員,經辦單位,經辦部門,處置備注等信息。

(2)資產處置管理

根據檢索出來的資產基本信息，選擇資產添加到資產處置單中，處置單號軟件自動生成，一個處置單號可以有多個資產條目。


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