對于很多公司,尤其是集團公司來說,固定資產管理難度大,資產配置效率低,資產盤點人財物難統一。造成這一系列問題的原因多種多樣,今天我們就來聊一聊,在固定資產盤點中你所碰到那些棘手的問題以及固定資產盤點系統對這些的作用。
固資盤點提效難怎么辦?
越是規模大的企業,資產管理越容易混亂,盤點就越復雜,如何提高盤點效率是固定資產盤點中一個非常讓人頭疼的問題。調研后發現,資產盤點要提效,核心的問題主要是以下3個:
1)對資產進行分類管理,采取不同的盤點方式。
2)要有準確的臺賬。
3)定期盤點。
01通常資產類別
1)個人資產:可采用系統員工自盤方式(譬如推送線上盤點),進行一定比例抽盤,要求數據準確。
2)公共資產:辦公區公共資產數據清晰,月度巡查,半年度進行一次詳細盤點。
3)庫房資產:庫房資產數據清晰,每周核對檢查,半年度進行一次詳細盤點。
4)部門專用資產:指業務及一些部門專用資產,需臺賬對接清晰,定期季度抽查,半年度盤點。
02盤點中還需要注意的問題
1)資產臺賬字段設計要合理,每個資產每個字段都不能留空,謹防填補造成的錯誤。
2)資產編號要設置重復提示,避免出現重復錯誤。
3)人員變動(入離職、變更工作地、調動部門等)后的第一件事需更新資產表,建議在資產備注中,可以記錄一下歷屆資產使用人,方便追蹤到人。
4)資產維修、升級、更換配件也要有記錄。
5)資產報廢時要先走報廢審批流程,再處置報廢資產。
6)每月統計一次資產異動,每季度和財務對一次賬。
這樣,類目、臺賬清晰,記錄到人,每年做一次完整的固定資產盤點時會高效便捷很多。
03還有沒有更高效的盤點大招呢?
我們來看一下“別人家的固定資產”管理:一個資產一個“身份證”,分類、有序管理。
通達創新固定資產管理系統:將資產進行分部、分類、分組的信息管理,讓每樣資產都有清晰的分類,方便管理易于區分。同時將資產信息與二維碼結合,二維碼就是資產的身份證,掃一掃就能了解所有關于該資產的詳細信息,讓資產信息維護方便,合理有序。
所以需要固定資產盤點系統來更方便的解決問題,也不容易出錯,減少了人工的很多麻煩。